Het vinden van goed opgeleide trainers is vaak een uitdaging voor verenigingen. Het is dan ook zaak om ze zo lang mogelijk te behouden voor de club. Hoe zorg je ervoor dat trainers gemotiveerd blijven en plezier houden in hun taken, en hoe kun je ze het beste ondersteunen? We zetten hier zes tips op een rijtje.
Zorg voor duidelijkheid
Maak een document en verzamel daarin alles wat trainers houvast kan bieden. Leg beleidsmatige afspraken en normen vast. Beschrijf de sportieve visie en filosofie van de club (bijvoorbeeld prestatiegericht versus participatiegericht) en omschrijf de trainerskwalificaties per niveau of groep. Leg ook de leerlijnen vast voor jeugd en de verschillende trainingsgroepen, plus de belangrijkste doelen voor de lange termijn.
Ontlast trainers van randzaken
Maak duidelijke afspraken over wat wel of niet hoort bij de taakomschrijving van trainers. Je kunt trainers ontlasten door bijvoorbeeld met assistenten of teamondersteuners te werken. Assistenten kunnen helpen tijdens trainingen, teamondersteuners kunnen andere taken op zich nemen zoals het bijhouden van administratieve taken, wedstrijd- en trainingsorganisatie, communicatie en coördinatie en logistieke ondersteuning.
Stel een trainerscoördinator aan
De trainerscoördinator stuurt trainers en begeleiders aan bij de club. Hij of zij houdt zich bezig met het werven, inwerken en begeleiden van trainers of coaches, het regelen en huren van locaties (zwembad, atletiekbaan), houdt overzicht en zorgt er zo voor dat alle trainingen aansluiten bij de doelstelling en visie van de vereniging. De trainerscoördinator heeft bij voorkeur affiniteit met het trainerschap, kan goed met mensen omgaan en zorgt voor verbinding tussen de trainers.
Zorg voor begeleiding en een groeitraject
Voer functioneringsgesprekken aan de start, het midden en aan het einde van het seizoen, met de focus op welke ondersteuning een trainer nodig heeft. Creëer een open structuur waarin trainers eenvoudig ervaringen kunnen delen. Moedig trainers aan zich verder te ontwikkelen en vergoed opleidingen als trainers voor langere tijd verbonden willen blijven aan de verenigingen.
Klik hier voor het aanbod aan opleidingen bij de NTB
Waardeer je trainers
Dit is een belangrijke. Veel trainers werken op vrijwillige basis voor een onkostenvergoeding. Waardering is belangrijk! Zet ze in het zonnetje in de Week van de Vrijwilliger (eind februari/begin maart) of tijdens de Nationale Vrijwilligersdag op 7 december, organiseer teambuildingsactiviteiten, geef aandacht aan mijlpalen en kondig nieuwe trainers aan op social media, de website of in de nieuwsbrief.
Houd exitgesprekken
Geeft een trainer aan te willen stoppen, neem dan de tijd voor een exitgesprek. Vind uit waarom iemand wil stoppen, vraag naar ervaringen en of diegene vindt dat er dingen bij de vereniging anders geregeld zouden moeten worden. Deze feedback kan gebruikt worden om processen binnen de vereniging te verbeteren. Vraag eventueel ook of de vertrekkende trainer een goede vervanger kent. Blijf in contact en vraag of iemand op de hoogte gehouden wil worden van clubactiviteiten. Je weet immers maar nooit of een trainer in de toekomst terug wil keren.
Lees hier een artikel over het werven van nieuwe trainers
